L'Archivio è responsabile della gestione e della conservazione dei documenti storici e amministrativi del comune, con l'obiettivo di preservare la memoria e garantire la trasparenza e l'accessibilità delle informazioni pubbliche. Questo ufficio svolge un ruolo fondamentale nella salvaguardia del patrimonio documentale dell'ente e nella promozione della cultura e della ricerca storica. Compiti principali:
- Organizzazione, classificazione e catalogazione dei documenti amministrativi e storici del comune, secondo criteri archivistici e normative vigenti.
- Conservazione e gestione dei documenti cartacei, digitali e audiovisivi, garantendo la loro integrità e la loro fruibilità nel tempo.
- Elaborazione e implementazione di piani di conservazione e di digitalizzazione del patrimonio documentale, al fine di garantire la sua salvaguardia e la sua accessibilità anche in formato digitale.
- Fornitura di servizi di consulenza e assistenza agli uffici comunali e al pubblico per la ricerca e la consultazione dei documenti archivistici.
- Promozione di iniziative culturali e divulgative, quali mostre, conferenze, visite guidate e pubblicazioni, per valorizzare il patrimonio documentale e coinvolgere la comunità nella sua conoscenza e fruizione.
- Collaborazione con istituzioni culturali, università, associazioni di ricerca storica e altre entità per la promozione della ricerca e della valorizzazione del patrimonio archivistico locale.
- Risposta alle richieste di accesso agli atti e di informazioni da parte del pubblico, in conformità con la normativa sulla trasparenza e la privacy.
L'Archivio si impegna a garantire la conservazione e la valorizzazione del patrimonio documentale del comune, assicurando la sua accessibilità e utilizzabilità per scopi di ricerca storica, amministrativa e culturale. Attraverso una gestione professionale e una costante promozione della conoscenza del patrimonio archivistico, questo ufficio contribuisce a preservare la memoria collettiva e a promuovere la trasparenza e la partecipazione democratica nella vita pubblica.